영상정보처리기기 운영 · 관리방침

영상정보처리기기 운영 · 관리 방침

현행 시행 일자
2023.05.01
솔루스 첨단소재 주식회사는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용∙관리되고 있는지 알려 드립니다.
01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

솔루스 첨단소재 (이하 ‘회사’)는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.

  • 시설안전 및 화재 예방
  • 고객의 안전을 위한 범죄 예방
  • 기타 법령에서 허용하는 범위 내의 목적
02. 영상정보처리기기 설치 및 운영현황
  • 설치 대수 : 20 대 (2023. 05. 01 기준)
  • 설치 위치 : 분당캠퍼스
  • 촬영 범위 : 내/외부 출입구, 이동통로 등

※ 설치 수량은 설치 목적 내에서 주식회사 솔루스 첨단소재 사업장의 이전/신설/환경개선에 따라 변동될 수 있습니다.

03. 영상정보처리기기의 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영 시간 : 24시간
  • 보관 기간 : 촬영일로부터 3개월
  • 보관 장소 : 분당캠퍼스 1층

※ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하고, 보관 기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다. 예외적으로 법령에 따라 파기하지 않고 보존해야 하는 영상정보는 다른 영상정보와 분리하여 저장ㆍ관리합니다.

04. 관리책임자, 접근권한자

정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

소속 연락처
관리책임자 정보보호 부서장 031-8039-6301
접근권한자 정보보호 부서 보안 담당자
05. 영상정보처리기기의 설치 · 관리 위탁에 관한 사항

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체 담당자 연락처
㈜에스원 관리담당자 010-6708-3321
06. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 확인 방법 : 각 사업장 접근권한자에게 미리 연락 후 방문 시, 확인 가능
  • 확인 장소 : 각 사업장 보안통제구역

※ 개인영상정보 확인 시 필요 서류

구분 필요서류
개인본인 신분증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권), 개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공)
대리인 위임자 및 대리인 신분증명서, 위임장, 위임자 인감증명서 1부,개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공)
공공기관(법원 및 수사기관) 공무원신분증 사본(앞/뒤) 1부, 법원의 영장 또는 제출 명령, 수사기관 협조공문(기관장 날인 필수) 1부
07. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 열람 등의 대상이 되는 개인영상정보는 정보주체가 촬영된 개인영상정보 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익의 보호를 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

예외적으로 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

  • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  • 열람 등 요구에 대해서 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활 보호에 관한 권리나 이익이 침해될 우려가 큰 경우
  • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
08. 영상정보의 안전성 확보 조치

회사는 처리하는 영상정보를 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위 ∙변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적∙열람자∙열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치가 설치된 통제구역 내 별도 보관하고 있습니다.

09. 영상정보처리기기 운영∙관리 방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2023년 05월 01일에 제정되었으며 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

시행 일자 : 2023년 05월 01일
솔루스 첨단소재 주식회사는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용∙관리되고 있는지 알려 드립니다.
01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

솔루스 첨단소재 주식회사(이하 ‘회사’)는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.

  • 시설안전 및 화재 예방
  • 고객의 안전을 위한 범죄 예방
  • 기타 법령에서 허용하는 범위 내의 목적
02. 영상정보처리기기 설치 및 운영현황
  • 설치 대수 : 16대 (2019. 12. 17 기준)
  • 설치 위치 : 익산1공장 사업장 공용지역, 위험물 보관장소, 입출고 창고 및 주차장
  • 촬영 범위 : 건물 주변, 내/외부 출입구, 공용지역, 주차장 등

※ 설치 수량은 설치 목적 내에서 솔루스 첨단소재 주식회사 사업장의 이전/신설/환경개선에 따라 변동될 수 있습니다.

03. 영상정보처리기기의 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영 시간 : 24시간
  • 보관 기간 : 촬영일로부터 6개월
  • 보관 장소 : 익산1공장 경비실

※ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하고, 보관 기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다. 예외적으로 법령에 따라 파기하지 않고 보존해야 하는 영상정보는 다른 영상정보와 분리하여 저장ㆍ관리합니다.

04. 관리책임자, 접근권한자

회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치․운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치를 취합니다.

소속 연락처
관리책임자 솔루스 첨단소재㈜ 관리팀 서형석 부장 063-830-8911
접근권한자 솔루스 첨단소재㈜ 관리팀 송영철 부장
05. 영상정보처리기기의 설치 · 관리 위탁에 관한 사항

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체 담당자 연락처
㈜에스원 관리담당자 010-2606-0845
06. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 확인 방법 : 각 사업장 접근권한자에게 미리 연락 후 방문 시, 확인 가능
  • 확인 장소 : 각 사업장 보안통제구역

※ 개인영상정보 확인 시 필요 서류

구분 필요서류
개인본인 신분증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권), 개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공)
대리인 위임자 및 대리인 신분증명서, 위임장, 위임자 인감증명서 1부,개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공)
공공기관(법원 및 수사기관) 공무원신분증 사본(앞/뒤) 1부, 법원의 영장 또는 제출 명령, 수사기관 협조공문(기관장 날인 필수) 1부
07. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 열람 등의 대상이 되는 개인영상정보는 정보주체가 촬영된 개인영상정보 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익의 보호를 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

예외적으로 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

  • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  • 열람 등 요구에 대해서 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활 보호에 관한 권리나 이익이 침해될 우려가 큰 경우
  • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
08. 영상정보의 안전성 확보 조치

회사는 처리하는 영상정보를 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위 ∙변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적∙열람자∙열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치가 설치된 통제구역 내 별도 보관하고 있습니다.

09. 영상정보처리기기 운영∙관리 방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2020년 01월 02일에 개정되었으며 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

시행 일자 : 2020년 01월 02일
솔루스 첨단소재 주식회사는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용∙관리되고 있는지 알려 드립니다.
01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

영상정보처리기기 운영∙관리방침(이하 ‘본 방침’이라 한다)은 개인정보보호법 제25조에 따라 영상정보처리기기의 설치・운영 및 개인영상정보 보호에 대하여 솔루스 첨단소재 주식회사 (이하 ‘회사’라 한다)가 준수해야 할 사항을 정함으로써 업무의 적정한 수행을 도모하고 정보주체의 권익보장에 이바지함을 목적으로 합니다.

02. 개인영상정보의 보호원칙

회사는 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다. 회사는 개인영상정보의 정확성 및 최신성을 확보하여 이를 안전하게 관리하도록 노력하며, 개인영상정보의 처리에 관한 일반사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.

03. 관리책임자 등의 지정

개인영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 관리책임자, 담당부서 및 업무담당자는 아래와 같습니다.

04. 안내판의 설치

회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치․운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치를 취합니다.

  • 설치목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자의 성명, 직책 및 연락처
  • 설치 및 관리 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처

안내판의 부착장소 및 규격은 아래와 같습니다.

  • 부착장소 : 건물 입구
  • 규 격 : 40ⅹ30cm (다만, 설치 장소의 여건에 따라 변경할 수 있음)
05. 정보주체의 열람등 청구

정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 “열람등”이라 한다)을 회사에 청구할 수 있습니다.

회사는 열람등 청구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 이때에 회사는 열람등 청구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제출 받아 확인할 수 있습니다.

정보주체의 열람등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람등 청구를 거부할 수 있으며, 이 경우에 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 정보주체에게 통지합니다.

  • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
06. 영상정보의 관리

정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.

  • 개인영상정보 파일의 명칭
  • 이용하거나 제공받은 자의 명칭
  • 이용 또는 제공의 목적
  • 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
  • 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
  • 이용 또는 제공의 형태

개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.

  • 파기하는 개인영상정보 항목
  • 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
  • 개인영상정보 파기 담당자
07. 보관 및 파기

회사는 수집한 개인영상정보를 본 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.

개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.

  • 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
  • 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
08. 관리적∙기술적∙물리적 조치
  • 영상정보처리기기에 의하여 수집ㆍ처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
  • 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람∙재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람∙재생을 통제하고 있습니다.
  • 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
  • 회사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송ㆍ수신하는 경우 영상정보가 분실ㆍ도난ㆍ누출ㆍ변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
  • 회사는 개인영상정보의 위ㆍ변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.
  • 공고 일자 : 2019년 10월 1일
  • 시행 일자 : 2019년 10월 1일
시행 일자 : 2019년 10월 1일
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