솔루스 첨단소재 주식회사는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용∙관리되고 있는지 알려 드립니다.
- 01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
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솔루스 첨단소재 (이하 ‘회사’)는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 기타 법령에서 허용하는 범위 내의 목적
- 02. 영상정보처리기기 설치 및 운영현황
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- 설치 대수 : 20 대 (2023. 05. 01 기준)
- 설치 위치 : 분당캠퍼스
- 촬영 범위 : 내/외부 출입구, 이동통로 등
※ 설치 수량은 설치 목적 내에서 주식회사 솔루스 첨단소재 사업장의 이전/신설/환경개선에 따라 변동될 수 있습니다.
- 03. 영상정보처리기기의 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
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- 촬영 시간 : 24시간
- 보관 기간 : 촬영일로부터 3개월
- 보관 장소 : 분당캠퍼스 1층
※ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하고, 보관 기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다. 예외적으로 법령에 따라 파기하지 않고 보존해야 하는 영상정보는 다른 영상정보와 분리하여 저장ㆍ관리합니다.
- 04. 관리책임자, 접근권한자
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정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
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소속 |
연락처 |
관리책임자 |
정보보호 부서장 |
031-8039-6301 |
접근권한자 |
정보보호 부서 보안 담당자 |
- 05. 영상정보처리기기의 설치 · 관리 위탁에 관한 사항
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회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 |
담당자 |
연락처 |
㈜에스원 |
관리담당자 |
010-6708-3321 |
- 06. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
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- 확인 방법 : 각 사업장 접근권한자에게 미리 연락 후 방문 시, 확인 가능
- 확인 장소 : 각 사업장 보안통제구역
※ 개인영상정보 확인 시 필요 서류
구분 |
필요서류 |
개인 | 본인 |
신분증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권), 개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공) |
대리인 |
위임자 및 대리인 신분증명서, 위임장, 위임자 인감증명서 1부,개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공) |
공공기관(법원 및 수사기관) |
공무원신분증 사본(앞/뒤) 1부, 법원의 영장 또는 제출 명령, 수사기관 협조공문(기관장 날인 필수) 1부 |
- 07. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 열람 등의 대상이 되는 개인영상정보는 정보주체가 촬영된 개인영상정보 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익의 보호를 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
예외적으로 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 열람 등 요구에 대해서 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활 보호에 관한 권리나 이익이 침해될 우려가 큰 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 08. 영상정보의 안전성 확보 조치
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회사는 처리하는 영상정보를 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위 ∙변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적∙열람자∙열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치가 설치된 통제구역 내 별도 보관하고 있습니다.
- 09. 영상정보처리기기 운영∙관리 방침 변경에 관한 사항
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이 영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2023년 05월 01일에 제정되었으며 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
시행 일자 : 2023년 05월 01일
솔루스 첨단소재 주식회사는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용∙관리되고 있는지 알려 드립니다.
- 01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
-
솔루스 첨단소재 주식회사(이하 ‘회사’)는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 기타 법령에서 허용하는 범위 내의 목적
- 02. 영상정보처리기기 설치 및 운영현황
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- 설치 대수 : 16대 (2019. 12. 17 기준)
- 설치 위치 : 익산1공장 사업장 공용지역, 위험물 보관장소, 입출고 창고 및 주차장
- 촬영 범위 : 건물 주변, 내/외부 출입구, 공용지역, 주차장 등
※ 설치 수량은 설치 목적 내에서 솔루스 첨단소재 주식회사 사업장의 이전/신설/환경개선에 따라 변동될 수 있습니다.
- 03. 영상정보처리기기의 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
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- 촬영 시간 : 24시간
- 보관 기간 : 촬영일로부터 6개월
- 보관 장소 : 익산1공장 경비실
※ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하고, 보관 기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다. 예외적으로 법령에 따라 파기하지 않고 보존해야 하는 영상정보는 다른 영상정보와 분리하여 저장ㆍ관리합니다.
- 04. 관리책임자, 접근권한자
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회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치․운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치를 취합니다.
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소속 |
연락처 |
관리책임자 |
솔루스 첨단소재㈜ 관리팀 서형석 부장 |
063-830-8911 |
접근권한자 |
솔루스 첨단소재㈜ 관리팀 송영철 부장 |
- 05. 영상정보처리기기의 설치 · 관리 위탁에 관한 사항
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회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 |
담당자 |
연락처 |
㈜에스원 |
관리담당자 |
010-2606-0845 |
- 06. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
-
- 확인 방법 : 각 사업장 접근권한자에게 미리 연락 후 방문 시, 확인 가능
- 확인 장소 : 각 사업장 보안통제구역
※ 개인영상정보 확인 시 필요 서류
구분 |
필요서류 |
개인 | 본인 |
신분증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권), 개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공) |
대리인 |
위임자 및 대리인 신분증명서, 위임장, 위임자 인감증명서 1부,개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공) |
공공기관(법원 및 수사기관) |
공무원신분증 사본(앞/뒤) 1부, 법원의 영장 또는 제출 명령, 수사기관 협조공문(기관장 날인 필수) 1부 |
- 07. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 열람 등의 대상이 되는 개인영상정보는 정보주체가 촬영된 개인영상정보 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익의 보호를 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
예외적으로 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 열람 등 요구에 대해서 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활 보호에 관한 권리나 이익이 침해될 우려가 큰 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 08. 영상정보의 안전성 확보 조치
-
회사는 처리하는 영상정보를 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위 ∙변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적∙열람자∙열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치가 설치된 통제구역 내 별도 보관하고 있습니다.
- 09. 영상정보처리기기 운영∙관리 방침 변경에 관한 사항
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이 영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2020년 01월 02일에 개정되었으며 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
시행 일자 : 2020년 01월 02일
솔루스 첨단소재 주식회사는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용∙관리되고 있는지 알려 드립니다.
- 01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
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영상정보처리기기 운영∙관리방침(이하 ‘본 방침’이라 한다)은 개인정보보호법 제25조에 따라 영상정보처리기기의 설치・운영 및 개인영상정보 보호에 대하여 솔루스 첨단소재 주식회사 (이하 ‘회사’라 한다)가 준수해야 할 사항을 정함으로써 업무의 적정한 수행을 도모하고 정보주체의 권익보장에 이바지함을 목적으로 합니다.
- 02. 개인영상정보의 보호원칙
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회사는 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다. 회사는 개인영상정보의 정확성 및 최신성을 확보하여 이를 안전하게 관리하도록 노력하며, 개인영상정보의 처리에 관한 일반사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.
- 03. 관리책임자 등의 지정
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개인영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 관리책임자, 담당부서 및 업무담당자는 아래와 같습니다.
- 04. 안내판의 설치
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회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치․운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치를 취합니다.
- 설치목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자의 성명, 직책 및 연락처
- 설치 및 관리 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처
안내판의 부착장소 및 규격은 아래와 같습니다.
- 부착장소 : 건물 입구
- 규 격 : 40ⅹ30cm (다만, 설치 장소의 여건에 따라 변경할 수 있음)
- 05. 정보주체의 열람등 청구
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정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 “열람등”이라 한다)을 회사에 청구할 수 있습니다.
회사는 열람등 청구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 이때에 회사는 열람등 청구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제출 받아 확인할 수 있습니다.
정보주체의 열람등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람등 청구를 거부할 수 있으며, 이 경우에 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 정보주체에게 통지합니다.
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 06. 영상정보의 관리
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정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
- 개인영상정보 파일의 명칭
- 이용하거나 제공받은 자의 명칭
- 이용 또는 제공의 목적
- 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
- 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
- 이용 또는 제공의 형태
개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
- 파기하는 개인영상정보 항목
- 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
- 개인영상정보 파기 담당자
- 07. 보관 및 파기
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회사는 수집한 개인영상정보를 본 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.
- 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
- 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
- 08. 관리적∙기술적∙물리적 조치
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- 영상정보처리기기에 의하여 수집ㆍ처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
- 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람∙재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람∙재생을 통제하고 있습니다.
- 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
- 회사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송ㆍ수신하는 경우 영상정보가 분실ㆍ도난ㆍ누출ㆍ변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
- 회사는 개인영상정보의 위ㆍ변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.
- 공고 일자 : 2019년 10월 1일
- 시행 일자 : 2019년 10월 1일
시행 일자 : 2019년 10월 1일