Centre d’alerte

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Sujet ou type de problème
Sujet ou type de problème Description
Inexactitude des documents comptables La falsification, la modification inappropriée ou l’omission inappropriée d’informations dans les livres comptables de la société. (Exemples : comptabilisation inexacte de revenus, de dépenses ou d’actifs, irrégularité dans l’application des PCGR, transaction ou opération illicite.)
Commissions occultes et corruption Sommes d’argent, honoraires, commissions, crédit, cadeaux, gratifications, objets de valeur ou contreparties quelconques qui sont versés ou donnés directement ou indirectement dans le but d’obtenir un traitement de faveur dans une relation d’affaires.
Concurrence déloyale Pratiques commerciales illégales ou contraires à l’éthique (manipulation, dissimulation, fausse indication sur un fait important, toute autre pratique déloyale).
Non-respect des lois et règlements Non-respect des lois, règlements, règles ou ordonnances du pays, de l’État ou du territoire où sont menées les activités, notamment les lois sur les valeurs mobilières, les lois antitrust et d’autres lois sur la concurrence.
Conflit d’intérêts Situation dans laquelle une personne (fonctionnaire, employé, professionnel, etc.) a un intérêt privé ou personnel suffisant pour influencer ou donner l’impression d’influencer son objectivité dans l’exercice de ses fonctions. (Exemples : relations inappropriées avec des fournisseurs ou des clients, corruption, utilisation à mauvais escient de renseignements confidentiels.)
Non-respect des contrats Préoccupations quant à la manière dont la société remplit ses obligations contractuelles à l’endroit d’un client ou d’un fournisseur.
Relations avec la clientèle Service à la clientèle déficient ou manque de courtoisie envers la clientèle, perçus ou avérés, de la part d’employés de la société (actions, absence d’actions, propos ou combinaison de ces éléments).
Divulgation de renseignements confidentiels Communication illicite ou non autorisée de propriété intellectuelle ou de secrets commerciaux appartenant à la société, de renseignements d’employés, de clients ou de consommateurs, de bases de données d’entreprise servant au marketing ou à d’autres fins, de plans de marketing ou de propositions ou stratégies d’affaires.
Discrimination Traitement illicite fondé sur l’âge, la race, le sexe, un handicap, l’état matrimonial, l’origine nationale ou les croyances. (Exemples : préjugés dans le cadre de l’embauche, des affectations ou des promotions, congédiement injustifié.)
Création et conservation de documents Violation des politiques de conservation des documents de la société, modification, destruction ou mutilation inappropriée de documents ou dissimulation ou falsification de documents, notamment dans le contexte d’une procédure ou d’une enquête officielle en cours ou envisagée.
Relations d’affaires avec des organismes et des fournisseurs de l’État Non-respect des lois ou règlements d’un État, d’une province ou d’une municipalité ou des obligations contractuelles se rapportant aux relations d’affaires avec l’État ou des organismes publics. (Exemples : non-respect des règles relatives aux appels d’offres publics, non-respect des exigences de contrats publics.)
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Veuillez fournir des informations précises et factuelles sur l’incident signalé et éviter tout propos diffamatoire, tout signalement fondé sur des hypothèses et toute autre forme de signalement faux ou malveillant.

Méthode de signalement

Les signalements peuvent être faits anonymement. Cependant, il se pourrait que la société n’enquête pas sur les signalements anonymes non étayés par des preuves tangibles.

Consentement à la collecte et à l’utilisation de renseignements personnels

Vos renseignements personnels seront recueillis et utilisés uniquement aux fins de l’enquête. Si vous préférez ne pas consentir à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels, vous pouvez faire un signalement anonyme.
1. Fins de la collecte et de l’utilisation des renseignements personnels
  • Pour confirmer votre signalement, mener une enquête et vous en communiquer les résultats.
2. Renseignements personnels recueillis
  • Informations obligatoires : nom, courriel, numéro de téléphone
  • Informations facultatives : votre relation avec Solus Advanced Materials
3. Durée de conservation et d’utilisation des renseignements personnels
  • Un an à partir de la conclusion de l’enquête. (Indépendamment des motifs de communication susmentionnés, des renseignements personnels peuvent être communiqués si la loi le permet ou l’exige, ou conformément aux politiques pertinentes de Solus Advanced Materials.)
4. Droit de ne pas consentir à la collecte de renseignements personnels, et inconvénients associés à ce choix
  • Vous avez le droit de ne pas consentir à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels, et de faire plutôt un signalement anonyme (en répondant Oui à la question « Souhaitez-vous garder l’ANONYMAT? » ci-dessus). Le cas échéant, il se pourrait cependant que vous ne receviez pas les résultats de l’enquête. Il se pourrait aussi que la société n’enquête pas sur les signalements anonymes non étayés par des preuves tangibles.

※ Pour en savoir plus sur la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels, veuillez consulter les politiques en la matière sur les sites Web des entités de Solus Advanced Materials.

J’ai lu et je comprends les informations ci-dessus, et je consens à la collecte et à l’utilisation de mes renseignements personnels.

Consentement à la communication de renseignements personnels à des tiers

Le Centre d’alerte de Solus Advanced Materials peut communiquer vos renseignements personnels aux entités de la société mentionnées ci-dessous. Si vous préférez ne pas donner votre consentement, vous pouvez faire un signalement anonyme.
1. Liste des tiers auxquels vos renseignements personnels pourraient être communiqués
  • Solus Advanced Materials, Solutions énergétiques Volta, Circuit Foil Luxembourg
2. Liste des renseignements personnels pouvant être communiqués
  • Votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone et la nature de votre relation avec Solus Advanced Materials
3. Fins de la communication
  • Pour faire enquête sur les signalements, confirmer les informations fournies, communiquer les résultats de l’enquête et envoyer des demandes aux entités concernées de Solus Advanced Materials.
4. Durée de conservation et d’utilisation des renseignements personnels

  • Un an à partir de la conclusion de l’enquête. (Indépendamment des motifs de communication susmentionnés, des renseignements personnels peuvent être communiqués si la loi le permet ou l’exige, ou conformément aux politiques pertinentes de Solus Advanced Materials.)
5. Consignation des renseignements personnels recueillis
  • Consignataire : Doosan Corporation Digital Innovation
  • Fins de la consignation : maintenance de site Web et gestion de systèmes
6. Droit de ne pas consentir à la communication de renseignements personnels, et inconvénients associés à ce choix
  • Vous avez le droit de ne pas consentir à la communication de vos renseignements personnels, et de faire plutôt un signalement anonyme (en répondant Oui à la question « Souhaitez-vous garder l’ANONYMAT? » ci-dessus). Le cas échéant, il se pourrait cependant que vous ne receviez pas les résultats de l’enquête. Il se pourrait aussi que la société n’enquête pas sur les signalements anonymes non étayés par des preuves tangibles.

※ Pour en savoir plus sur la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels, veuillez consulter les politiques en la matière sur les sites Web des entités de Solus Advanced Materials.

J’ai lu et je comprends les informations ci-dessus, et je consens à la communication de mes renseignements personnels à des tiers.

Signalement d’incident

* Informations obligatoires

Pièces jointes

* Possibilité de téléverser jusqu’à 9 Mo (y compris des fichiers multimédias)

Communication des résultats de l’enquête

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