序文(Introduction)

Solus尖端材料股份有限公司(以下称“Solus”或“公司”)是一家全球性企业,遵守Solus的伦理纲领,并在进行伦理有关的决策过程中以其为方针。Solus在运营企业的过程中,坚持伦理价值和正直经营,遵守所有法规和规定。这一原则适用于公司在全世界范围内的所有领域和所有业务决策。

伦理经营的原则
  1. 正直与透明性

    正直与透明性是我们的组织和业务的所有层面必须遵守的价值观念,是Solus的立足基础。正直代表着行事端正,唯有行事端正,方能为公司的价值和声誉带来积极地影响。Solus在所有商业往来中展现了正直和高尚的道德。

  2. 开放的心态与尊重

    我们认为,拥有开放的心态、尊重他人的人开展业务的方式与业务本身同样重要,并且不会做出被认为胁迫、偏狭或区别对待的任何行为。Solus认可并尊重在全世界社会中经历的各种文化、习俗和商业惯例。

  3. 责任感

    责任感是遵守自己做出的承诺并对其结果负责,信任便是以这样的方式随着时间建立起来的。Solus为了保证客户、合作企业、股东和其他相关人士给予的信任、尊重和信赖,将带着责任感开展经营。

员工的基本伦理
  1. 营造健康的企业文化

    所有员工不得做出性骚扰、歧视、私下强迫他人造成压力等有碍形成健康的企业文化的行为,而应尊重彼此的人格、营造健全的组织氛围。为了营造健康的组织文化,严格禁止以下行为。

    • 职场霸凌:言语或身体暴力、性骚扰、孤立、威胁等
    • 传播谣言
    • 在公司内部饮酒、携带或使用非法药物
    • 提供或收受贿赂或回扣
    • 员工之间的金钱往来
    • 拉帮结派、结成私人组织
    • 滥用职权

    Solus保持透明、正直,致力于营造开放的交流环境、慎重收集意见。我们在公司的所有程序中发现问题,重视当即提出问题来揭露和解决问题,不会文过饰非。

  2. 公正履职

    正直、公正地履行所有职务,不能利用职务之便从利益关系人处收取任何形式的有碍判断公正性的金钱利益。

    在日常生活和工作中,不能做出可能受到社会指责的不道德、不合伦理的行为。

  3. 保护公司的资产和信息

    所有员工必须保护公司的有形、无形资产和信息。Solus的资产不仅包括Solus拥有所有权的信息(知识产权_商标/Logo/著作权/交易秘密/技术秘密和专利等、人力资源信息、战略/项目规格、新产品上市、销售和营销战略、合同、价格决策信息、技术规格书和其他交易秘密等),还包括现金、装备、库存资产等物质资产。必须保护公司的资产不受损失、损害、误用、盗窃等,公司的资产只能用于合法的业务目的。

    所有员工不得利用公司的资产和自己的职位谋取私利,不能做出贪污、挪用、欺诈公司资产的任何不法行为。

    所有员工必须保护公司的信息和营业秘密,遵守公司的保密标准。为了保护信息,严格禁止以下各项行为。

    • 违反计算机权限)赋予与实际工作无关的计算机权限
    • 对外泄露信息)向外部泄露公司的内部信息
      ·向舆论媒体的相关人员泄露
      ·在大众使用的SNS上散播
      ·对前公司同事、家人、朋友等外部人员泄露
    • (泄露内部信息)向公司内部无权限的人员泄露业务上取得的公司的内部保密信息
    • (禁止利用内部信息)利用职务上取得的未对一般人员公开的重要信息交易本公司的股票
  4. 禁止利害冲突的行为

    所有员工不得做出与公司正常的经营意图在利害上有冲突的行为,亦不能形成利害冲突的关系。

    如果员工能够利用业务影响力或在开展业务的过程中有可能影响员工的判断或行为时,禁止做出以下行为。但是,下列内容并没有列举出所有利害冲突的关系,因此,在实际情况中应进行缜密判断和应用。

    • 员工直接或通过第三方与公司或竞争企业交易
    • 员工直接或通过第三方与客户缔结金钱借贷、共同投资、贷款担保、不动产或动产的租赁关系
    • 员工直接或通过第三方从客户处收取报酬

    禁止员工利用在开展业务过程中取得的业务信息直接或通过第三方非法谋取私利的以下各项行为。

    • 购买公司计划购入或租赁的资产或有价证券等
    • 接受本人或第三方的雇佣、就业推荐等的保证

    员工的家人或亲属与公司或客户进行交易时,不能形成利害冲突关系,因此须向伦理负责部门申报。

  5. 禁止接受财物和招待

    客户或供应商提供的财物、礼品、宴请、招待或任何其他善意表示必须能够为Solus带来最大利益,当其对做出客观的业务决策带来影响或有这种可能性时,员工不能接受。在不得已的情况下接受了财物和宴请、招待等时,应在采取如下措施后向上级汇报,并将其经过报知伦理负责部门。

    • 可以退回时,应立即退回。
    • 无法或难以退回时,应咨询伦理负责部门后按照伦理负责部门的说明处理。

    所有员工不得向利益关系人等其他当事人提供任何财物和宴请、招待等,尤其不能违反《禁止非法请托和收受财物等相关法律》向公职人员等进行非法请托或提供财物、招待、便利等。

  6. 遵守伦理纲领

    Solus的所有员工必须遵守并实践伦理纲领。

    所有员工有义务遵守本规定并做出遵守誓约,对其解释和适用有疑问时,应与伦理负责部门商议、接受咨询。

    所有员工在发现违反本伦理规定的案例时,应向伦理负责部门举报。

    为了实践伦理经营,所有员工必须签订誓约书 并遵守誓约内容。

对客户的责任
  1. 经营以客户为中心

    公司在开发产品的过程中,为了提高产品的完善度,将提供符合客户要求和期望的产品和服务。

    公司以真诚的心和亲切的态度对待客户,谦虚接受客户的正当要求与合理建议和投诉,坚决遵守对客户的承诺。

    为方便客户合理地选择产品和服务,公司将及时提供准确的信息。

  2. 保护客户信息

    公司遵守保护客户信息的相关法令,不断检查、改善保护客户信息的工作流程。

    除得到客户的同意或法律允许的情况外,公司不会将客户信息用于获取信息目的之外的用途或提供给第三方。

  3. 提高客户价值

    公司在向客户提供产品和服务时,将保持客户期待的品质水平、营造客户可以安心使用的有益环境等,竭尽全力提高客户的价值。

对股东和投资人的责任
  1. 保护股东的权益

    公司通过合理的投资、经营效率的提高和坚实的经营活动创造稳定收益、提高企业的市场价值。公司保护股东的权利、尊重股东的正当要求和建议。

  2. 提供信息

    公司根据各项规定与会计标准制作财务报表等公示资料,并按照相关法令及时、准确、全面公示,形成与股东和投资人之间的相互信赖关系。

对员工的责任
  1. 尊重个人

    Solus本着对人的平等信任和真诚关怀,将每一位员工当做独立的人格个体对待。

    Solus不会以国籍、人种、性别、宗教、残疾等为由区别对待客户、员工等所有利害相关人员。

    Solus鼓励员工不断自我提升,为提高业务所需的能力提供积极支持。

  2. 待遇公平

    公司不会对员工实行不公平的待遇,而是根据能力和资质给予公平的机会。

    公司按照公平标准对员工的能力和业绩进行评价,并提供合理的报酬。

  3. 营造工作环境

    公司努力为员工创建健康、安全的工作环境。

    公司尊重员工的人格和基本权利,努力营造可以自由提出建议和意见的工作环境。

    为了引进和留住各种人才,公司将努力营造能够发挥潜力的工作环境。

对社会的责任
  1. 遵守国内外法规

    Solus作为国家和地区社会的一员,在遵守开展业务的所有国家的各种法规的同时,也将遵守全球社会通用的各项法规。

  2. EHS(环境、健康、安全)经营

    Solus严格遵守公司经营适用的所有环境、健康和安全相关的法规。

    Solus为了保证工作安全、预防受伤,将营造安全的工作环境,确立并遵守工作流程。

    Solus在开发、产品生产、销售、建设工程等所有活动中进行EHS风险评估。

  3. 为社会发展做贡献

    Solus作为全球企业的一员,将在提高生产效率、创造就业岗位、诚实缴纳税费、贡献社会等方面尽自己应尽的责任和义务,为国家经济和社会发展作出贡献。

对竞争企业和合作企业的态度
  1. 公平竞争(竞争企业)

    公司在自由竞争的原则下,尊重公平、自由的市场经济秩序,与竞争企业展开正当竞争。

    公司尊重公平交易的秩序,遵守公平交易相关法规。

  2. 公平交易(合作公司)

    所有交易应在保障参与机会平等的前提下、按照自由竞争的原则进行,通过透明、公平的交易建立相互信任与合作关系,实现共同发展。

    公司不会利用地位优势胁迫任何形式的不当行为或利用自身的影响力。

    公司不会为了个人利益或第三方的不正当利益进行交易或签订合同,不会签订与公司和对方当事人之间达成协议的条件不同的虚假合同。

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